Data ostatniej aktualizacji: 14 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową https://www.martynakociolek.pl, kontaktujących się ze mną oraz korzystających z oferty zajęć języka angielskiego online prowadzonej pod nazwą „Martyna Kociołek – Angielski online”.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwane dalej RODO.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Martyna Kociołek, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą EduKit Martyna Kociołek, z siedzibą pod adresem:
ul. Nowowiejska 92/14
50-339 Wrocław
NIP: 7511750987
REGON: 542483361
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się ze mną pod adresem:
kontakt@martynakociolek.pl
Możliwy jest również kontakt pisemny pod adresem siedziby wskazanym powyżej.
2. Jakie dane przetwarzam i w jakich celach?
Kontakt i obsługa zapytań
Jeżeli kontaktujesz się ze mną za pomocą poczty elektronicznej, telefonu, wiadomości SMS, formularza, mediów społecznościowych lub w inny sposób, mogę przetwarzać Twoje imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne informacje, które dobrowolnie mi przekazujesz.
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji o ofercie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawą prawną przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu komunikacji z osobami kontaktującymi się ze mną — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli kontakt zmierza bezpośrednio do zawarcia umowy dotyczącej zajęć, podstawą przetwarzania może być również podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Zapytania dotyczące zajęć języka angielskiego
W przypadku osób zainteresowanych zajęciami mogę przetwarzać w szczególności imię, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje dotyczące celu nauki, poziomu języka, preferowanej formy zajęć, dostępności czasowej i innych potrzeb związanych z nauką języka angielskiego.
Podstawą prawną przetwarzania jest obsługa Twojego zapytania oraz podjęcie działań zmierzających do ewentualnego rozpoczęcia współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
Bezpłatna lekcja próbna
W celu umówienia i przeprowadzenia bezpłatnej lekcji próbnej przetwarzam dane potrzebne do jej organizacji, w szczególności imię, adres e-mail, numer telefonu, wybrany termin spotkania oraz informacje przekazane w formularzu zapisu.
Podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Do umawiania lekcji próbnych mogę korzystać z zewnętrznego systemu rezerwacji Calendly.
Formularze reklamowe Facebook i Instagram
W związku z promocją zajęć języka angielskiego mogę korzystać z formularzy kontaktowych dostępnych w reklamach na Facebooku i Instagramie, w tym z Meta Lead Ads.
Za pomocą formularza mogą być zbierane m.in. imię, adres e-mail, numer telefonu oraz odpowiedzi na pytania dotyczące celu nauki, preferowanej formy zajęć, dostępności lub zainteresowania bezpłatną lekcją próbną.
Dane przekazane mi za pomocą takiego formularza przetwarzam w celu obsługi zgłoszenia, nawiązania kontaktu oraz przedstawienia oferty.
Podstawą prawną przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zgłoszeń osób zainteresowanych ofertą — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — a jeżeli kontakt prowadzi bezpośrednio do rozpoczęcia współpracy, również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Facebook i Instagram są usługami dostarczanymi przez Meta i niezależnie przetwarzają dane użytkowników zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
Realizacja zajęć języka angielskiego
Jeżeli korzystasz z moich usług, przetwarzam dane niezbędne do organizacji i realizacji zajęć.
Mogą to być w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe ucznia lub rodzica albo opiekuna, informacje dotyczące ustalonych terminów, rodzaju zajęć, historii współpracy, płatności oraz bieżącej komunikacji.
W związku z prowadzeniem zajęć mogę również przechowywać informacje potrzebne do organizacji procesu nauczania, takie jak poziom językowy, zrealizowane tematy, cele nauki lub notatki dotyczące przebiegu zajęć.
Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeżeli uczestnikiem zajęć jest osoba niepełnoletnia, dane dotyczące organizacji współpracy i rozliczeń mogą być przetwarzane w związku z umową zawieraną z jej rodzicem lub opiekunem.
Do prowadzenia zajęć online mogą być wykorzystywane zewnętrzne platformy do spotkań internetowych, np. Microsoft Teams lub inne uzgodnione z uczestnikiem narzędzie.
Płatności, faktury i obowiązki księgowe
W związku z rozliczaniem zajęć mogę przetwarzać dane niezbędne do przyjmowania płatności i wystawiania dokumentów księgowych, w szczególności imię i nazwisko, dane do faktury, informacje dotyczące świadczonej usługi oraz dokonanej płatności.
Podstawą prawną jest wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO — oraz realizacja obowiązków podatkowych i księgowych wynikających z przepisów prawa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W tym celu mogę korzystać z zewnętrznych systemów do wystawiania faktur, prowadzenia rozliczeń oraz obsługi płatności.
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
Niektóre dane dotyczące kontaktu lub współpracy mogą być przechowywane także po jej zakończeniu, jeżeli jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Podstawą prawną jest mój prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Strona internetowa, pliki cookies i podobne technologie
Strona martynakociolek.pl jest prowadzona przy wykorzystaniu usługi Google Sites.
Podczas korzystania ze strony mogą być wykorzystywane pliki cookies lub inne podobne technologie.
Cookie to niewielka informacja zapisywana na urządzeniu, za pomocą którego korzystasz ze strony, np. na komputerze, telefonie lub tablecie.
Cookies niezbędne
Niektóre pliki cookies lub podobne technologie mogą być konieczne do prawidłowego działania strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz korzystania z funkcjonalności dostarczanych przez Google Sites.
W zakresie, w jakim ich wykorzystanie jest niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub prawidłowego działania strony, nie wymagają one odrębnej zgody.
Google Analytics 4
Na stronie może być wykorzystywane narzędzie Google Analytics 4, które pozwala mi analizować sposób korzystania ze strony, np. liczbę odwiedzin, odwiedzane podstrony, źródła ruchu, rodzaje urządzeń oraz inne informacje statystyczne.
Google Analytics może korzystać z plików cookies i podobnych technologii.
Jeżeli użycie określonych plików cookies lub technologii analitycznych wymaga Twojej zgody, powinny być one wykorzystywane zgodnie z dokonanym przez Ciebie wyborem dotyczącym zgód.
W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych w ramach narzędzi analitycznych odbywa się na podstawie zgody, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Google znajdują się w polityce prywatności Google:
https://policies.google.com/privacy
Ustawienia przeglądarki
Możesz również samodzielnie ograniczyć lub usunąć pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
Pamiętaj jednak, że zablokowanie wszystkich plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji stron internetowych.
Zasady korzystania z cookies oraz uzyskiwania dostępu do informacji przechowywanych w urządzeniu użytkownika wynikają w szczególności z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
4. Linki do innych stron i mediów społecznościowych
Na stronie martynakociolek.pl mogą znajdować się linki prowadzące do zewnętrznych serwisów, w szczególności Facebooka, Instagrama, Calendly lub innych usług wykorzystywanych w związku z organizacją zajęć.
Po przejściu do zewnętrznej strony dane są przetwarzane zgodnie z zasadami obowiązującymi u jej operatora.
Informacje dotyczące prywatności w usługach Meta znajdziesz pod adresem:
https://www.facebook.com/privacy/center/
Informacje dotyczące prywatności w Calendly:
https://calendly.com/legal/privacy-notice
Informacje dotyczące prywatności w usługach Google:
https://policies.google.com/privacy
5. Jak długo przechowuję dane?
Dane związane z zapytaniami dotyczącymi zajęć lub bezpłatnej lekcji próbnej przetwarzam przez czas potrzebny do obsługi zapytania i ewentualnego rozpoczęcia współpracy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane osób korzystających z zajęć przetwarzam przez czas trwania współpracy.
Po jej zakończeniu dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i księgowe oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzam do czasu jej wycofania lub do czasu, gdy przetwarzanie przestanie być potrzebne.
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przechowywane do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu, o ile nie istnieją inne podstawy do dalszego przetwarzania.
6. Komu mogą być przekazywane dane?
W prowadzeniu działalności korzystam z usług zewnętrznych dostawców. W związku z tym dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom świadczącym na moją rzecz usługi niezbędne do prowadzenia strony, komunikacji i realizacji zajęć.
Mogą to być w szczególności:
Google — Google Sites, Gmail, Google Calendar, Google Analytics i inne wykorzystywane usługi Google,
Calendly — umawianie terminów,
Meta Platforms — Facebook, Instagram i formularze Meta Lead Ads,
Microsoft lub inny dostawca platformy wykorzystywanej do prowadzenia zajęć online,
dostawca poczty elektronicznej i usług związanych z domeną internetową,
dostawca systemu do wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń,
operatorzy płatności, jeżeli korzystasz z udostępnionej metody płatności online,
dostawcy usług informatycznych lub technicznych, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do realizacji świadczonych przez nich usług.
Podmioty te mogą działać jako podmioty przetwarzające dane w moim imieniu lub — w określonych sytuacjach — jako odrębni administratorzy danych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy wykorzystywanych przeze mnie narzędzi są częścią międzynarodowych grup kapitałowych lub korzystają z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Dotyczyć to może w szczególności usług Google, Meta, Microsoft lub Calendly.
Jeżeli w związku z korzystaniem z tych usług dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
Szczegółowe informacje dotyczące transferów danych znajdują się w dokumentacji poszczególnych dostawców.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz — w zakresie wynikającym z RODO — prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się ze mną pod adresem:
kontakt@martynakociolek.pl
9. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Niektóre dane mogą być jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, umówienia bezpłatnej lekcji próbnej, zawarcia i realizacji umowy dotyczącej zajęć, wystawienia dokumentu księgowego lub dokonania płatności.
Jeżeli nie podasz danych niezbędnych do wykonania określonej czynności, jej realizacja może nie być możliwa.
10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie wykorzystuję danych przekazanych przez Ciebie w związku z kontaktem, lekcją próbną lub zajęciami do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Narzędzia dostawców zewnętrznych, w szczególności Google i Meta, mogą wykorzystywać informacje dotyczące korzystania z ich usług do własnych celów analitycznych, reklamowych lub związanych z personalizacją, zgodnie z ich zasadami prywatności i ustawieniami użytkownika.
11. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, zakresu świadczonych usług lub obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie martynakociolek.pl.